letterscan – Ihr Berater für alle Fragen zur DSGVO!

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Da wir im Rahmen unserer Scandienstleistungen sensible Daten verarbeiten, ist uns der Schutz dieser besonders wichtig. Wir sind TÜV-zertifiziert und als Datenschutzexperten beraten wir gerne auch Sie und Ihre Kollegen zum richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Ob bei einer einmaligen Datenschutzschulung bei Ihnen vor Ort oder dauerhaft als externer Datenschutzbeauftragter – sind wir für Sie da.

Unsere Beratungstätigkeiten sind förderfähig durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Hier erfahren Sie mehr über die Möglichkeit zur BAFA-Förderung und die DSGVO.

Datenschutzberatung

Unser Datenschutz-Audit bei Ihnen vor Ort durch einen TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten beinhaltet folgende Leistungen:

  • Grundsätze zum Thema Datenschutz (DSGVO)
  • Begehung Ihrer Räumlichkeiten
  • Analyse der von Ihnen eingesetzten IT-Systeme sowie der internen Prozesse in Bezug auf den Umgang mit schutzbedürftigen Daten
  • Dokumentation zur Verpflichtung der Auftragsverarbeitung
  • Erstellung eines organisatorischen Verfahrensverzeichnisses
  • Erarbeitung eines Maßnahmenkatalogs mit Priorisierung
  • Informationen zum Beschwerdemanagement und Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde

Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten

Sie haben mindestens zehn Mitarbeiter die automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten?

Dann braucht Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten nach § 38 BDSG. Gerne unterstützen wir Sie dauerhaft als externe Datenschutzbeauftragte.

Wir übernehmen dabei die Projektleitung und sind ständiger Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister und die Behörden. Rechtliche Fragen können bei Bedarf über unsere Partnerkanzleien geklärt werden.

Leistungen als extern bestellter Datenschutzbeauftragter:

  • Begehung Ihrer Räumlichkeiten
  • Sensibilisierung und Schulungen Ihrer Mitarbeiter
  • Regelmäßige Abstimmung und Kontrolle des Maßnahmenplans
  • IST-Analyse der Prozesse, Systeme, Verträge und Vereinbarungen
  • Wir sind Ansprechpartner für alle datenschutzrelevanten Anfragen, auch für Abwicklung von Datenschutzprüfungen durch die Aufsichtsbehörde
  • Begleitung bei der Einführung neuer Technologien und Systeme (z.B. Software und Datenbanken)

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten:

  • Erstellung aller notwendigen Dokumente (Maßnahmenkatalog, Verfahrensverzeichnisse)
  • Anfragen und Beschwerden sowohl von der Aufsichtsbehörde, als auch von Betroffenen können vollständig ausgelagert werden
  • Ob für Steuerberater, Hausverwaltungen oder Arztpraxen: Wir verfügen über Branchenübergreifende Erfahrung als zertifizierte Datenschutzbeauftragte und TÜV-geprüftes Fachwissen.
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen

Sie interessieren sich für unsere Datenschutzdienstleistungen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Unsere Mitarbeiter freuen sich auf Ihre Anfrage und melden sich bei Ihnen!