Datenschutzerklärung

Die Firma letterscan GmbH & Co. KG, ist als Betreiberin der Webseite www.letterscan.de für die Verarbeitung von personenbezogener Daten von Nutzern verantwortlich. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten zählen Namen, E-Mail Adressen sowie Telefonnummern.

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb erfolgen sämtliche datenverarbeitende Prozesse in Übereinstimmung mit der DS-GVO sowie dem BDSG.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihrer Daten während des Aufenthalts auf unserer Webseite verarbeiten, nutzen und erheben.

Bereitstellung der Webseite

  • Neben den oben aufgeführten personenbezogenen Daten zählen auch Informationen, die Sie während des Besuch auf unserer Webseite. Während dieser Zeit erheben wie Daten wie folgt von Ihnen:
  • Ihre IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time,
  • Inhalt der Anforderung,
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode,
  • Umfang des Datentransfers,
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware,
  • Der Ort von dem aus Sie Daten von unserer Webseite abrufen
  • sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen.

Diese Daten werden durch Cookies und Logfiles erhoben.

  • Gründe für die Erhebung dieser Daten sind:
  • Die ordnungsgemäße Anzeige der Webseite auf Ihrem Rechner,
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionsfähigkeit,
  • unsere Webseite kontinuierlich zu verbessern,
  • als auch die Sicherheit an unsere internen Systeme.

Cookies und Targetting

  • Unsere Webseite nutzt außerdem Informationen über Ihre Nutzung. Dies erfolgt durch sogenannte Cookies. Ein Cookie besteht aus dem Namen der Domain von der die Cookie-Informationen gesendet werden, Daten über das Alter des Cookies sowie einen individuellen Code bestehend aus alphanumerischen Zeichen. Ein Cookie dient unserem System, Ihr Gerät zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort zur Verfügung zu stellen. Cookies werden bei Zugriff auf die Webseite auf Ihrer Festplatte gespeichert.
  • Wir benutzen lediglich die oben aufgeführten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite. Dies erfolgt durch eine automatisch und zufällig generierte Identifikationsnummer die dem Cookie zugeordnet wird (Cookie-ID). Es findet keine Zusammenführung mit Ihren persönlichen Daten und Ihres Cookies statt.
  • Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst entscheiden, ob Cookies gespeichert werden. Bitte bedenken Sie aber, dass die anschließende Nutzung unserer Webseite möglicherweise nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können.
  • Wir nutzen Cookies zur Verbesserung unserer Webseite und Ihnen die Nutzung unserer Webseite noch angenehmer zu machen. Cookies helfen uns dabei:
  • Ihre bevorzugten Informationen auf der Webseite zu speichern und an Ihren individuellen Interessen auszurichten;
  • Präferenzen wie die Sprache zu speichern;
  • die Abwicklung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.
  • 6 Abs. 1 S. 1 lit. DS-GVO stellt die Rechtsgrundlage für Cookies dar.
  • Cookies werden bis zur Löschung bzw. des Endes der Laufzeit des jeweiligen Cookies gespeichert. Das Cookie wird danach automatisch von Ihrem Rechner gelöscht.

Kontaktformular

Auf unserer Seite finden Sie ein Kontaktformular. Zweck dieses Formulars ist es, mit uns in Kontakt zu treten und Anfragen, Hinweise oder Anregungen zu übermitteln. Durch dieses Vorgehen werden von Ihnen eingetragene Daten an uns weitergeleitet. Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sind Pflichtangaben. Weitere Informationen wie E-Mail Adresse und Telefonnummer sind freiwillige Angaben. Ihre Daten werden von uns lediglich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benutzt. Das kann z.B. das Zusenden eines unverbindlichen Angebots oder eines erbetenen Rückrufs sein. Zu anderen Zwecken werden die Daten nicht genutzt. Ihre Daten werden nur solange gespeichert, bis wir die Anfrage beantwortet haben.

Die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten dient unserem Interesse, Ihre Anfrage bestmöglich beantworten zu können oder individuelle Angebote für Sie erstellen zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Google Analytics

  • Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics (Werbedienst der Google Inc. folgend „Google“). Google verwendet „Cookies“. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und führen eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Webseite durch. Diese erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wurde die sog. „IP-Anonymisierung“ auf der Webseite aktiviert, wird die IP-Adresse zuvor in einem der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse vollständig an die Server von Google in den USA übertragen. Google nutzt diese Information in unserem Auftrag zur Auswertung Ihrer Nutzungsdaten auf unserer Webseite. Die Auswertungen werden dann in Reports für uns zusammengestellt.
  • Andere Daten von Google werden nicht mit Google Analytics Daten zusammengeführt.
  • Durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden können. Alternativ können Sie sich unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
  • Mobile Endgeräte können die Erfassung durch Google durch Anklicken des folgenden Sollten Sie Ihre Cookies gelöscht haben, müssen Sie diesen Link erneut klicken: _____
  • Die Google Analytics wird auf unserer Webseite verwendet. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet. Somit kann eine Personenbeziehbarkeit verhindert werden. Sollte es in Ausnahmefällen dazu kommen, dass es zu einem Personenbezug kommt, wird dieser sofort aussortiert und die damit verbundenen personenbezogenen Daten sofort gelöscht.
  • Grund für die Erhebung dieser Daten ist es, unser Interesse an der Auswertung der Nutzung unserer Webseite durchführen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Google Adwords

  • Wir nutzen das Angebot von Google Adwords. Mit Hilfe von Werbemitteln (sog. Google Adwords) weisen wir so auf externen Webseiten auf unser Dienstleistungs-Portfolio hin. Dadurch können wir im Nachhinein ermitteln, wie erfolgreich die verschiedenen Werbemaßnahmen waren. Wir haben ein Interesse daran, Ihnen nur für Sie interessante Werbung anzuzeigen.
  • Google liefert diese Werbemittel über sog. „Ad Server“ aus. Ad Server Cookies nutzen wir für die Erfolgsmessung anhand bestimmter Paramater. Gelangen Sie über eine Anzeige auf unserer Webseite wird ein Google Adwords Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Diese Cookies verlieren Ihre Gültigkeit in der Regel nach 30 Tagen. Sie dienen nicht dazu, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert.
  • Diese Cookies dienen der Wiedererkennung Ihres Browsers. Sollte ein Nutzer bestimme Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden aufrufen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Kunde erhält ein individuelles Cookie. Eine Nachverfolgung über Webseiten des Kunden ist somit ausgeschlossen. Wir selbst erheben und verarbeiten keine personenbezogenen Daten in den genannten Werbemaßnahmen. Wir erhalten von Google lediglich Auswertungen in Form von statistischen Auswertungen. So können wir erkennen, welche Werbemaßnahmen erfolgreich waren. Weitere Informationen erhalten wir nicht, insbesondere sind wir nicht in der Lage, Nutzer anhand dieser Informationen zu identifizieren.
  • Durch die eingesetzten Marketing-Instrumente baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem Google Server auf. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Umfang und die Weiterverarbeitung dieser Daten haben und informieren Sie entsprechend unseres Kenntnisstandes: Durch die Einbindung von AdWords Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.
  • Es gibt mehre Möglichkeiten, diese Funktion für Sie als Nutzer zu verhindern:
  1. Durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser, insbesondere durch eine Unterdrückung von Drittcookies, sodass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten.
  2. Durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking. Dazu müssen Sie Ihren Browser so einstellen, dass die Domaine googleadservices.com blockiert wird.
  3. Durch Deaktivierung der interessentenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Mitglieder der sog. „About-Ads“ sind. Dazu nutzen Sie bitte den Link „http://www.aboutads.info/choices.
  4. Durch eine dauerhafte Deaktivierung in den Browsern Firefox, Internet Explorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin

An dieser Stelle weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nach der Deaktivierung durch eine der oben angegebenen Methoden unsere Webseite nicht mehr vollumfänglich nutzen können.

Datensicherheit

Sämtliche Daten die Sie als Nutzer an uns übermitteln, werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Durch technisch organisatorische Maßnahmen und weitere Sicherheitsmaßnahmen sichern wir unsere Webseite gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch Unbefugte. Diese Sicherungsmaßnahmen werden regelmäßig dem neusten Stand der Technik entsprechend aufgewertet. Persönliche Daten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen. Das erfolgt durch das Verschlüsselungssystem SSL (Secure Socket Layer).

Keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahme ist eine von Ihnen erteilte Einwilligung oder die Weitergabe aufgrund von gesetzlicher oder behördlicher, gerichtlicher Anordnungen. Im Letzteren sind wir zur Weitergabe verpflichtet.

Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange bei uns gespeichert wie wir dazu berechtigt sind. Wir löschen die Daten unverzüglich sollten Sie von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen oder weil der mit der Erhebung verbundene Zweck erreicht wurde. Ausnahme der Löschung ist eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Datenschutz und Webseiten Dritter

Diese Webseite kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für die dort veröffentlichten Inhalte übernehmen. Für die auf den fremden Webseiten aufgeführten Datenschutzerklärungen haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren sich vor Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Änderung von Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Diese Webseite stellt die aktuelle Version dar. Bitte überprüfen Sie bei wiederkehrenden Besuchen auf unserer Webseite auch die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Ihre Rechte als Nutzer und Kontakt

Sie haben das Recht auf kostenlose Einsicht Ihrer personenbezogenen Daten sowie Auskunft über deren Herkunft, Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung und ggf. deren Löschung / Veränderung oder Ihrer Verarbeitung.

Sie haben das Recht auf jederzeitiges Untersagen der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines unserer berechtigten Interessen erfolgt. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten nur dann, wenn wir schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können. Diese müssen Ihrem Interesse am Ausschluss überwiegen oder die Verarbeitung die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung unserer Ansprüche dient.

Sollten Sie uns die Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie Ihr nutzen, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, sofern wir gesetzlich dazu berechtigt sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten, die vor Ihrem Widerruf verarbeitet wurden, bleibt hiervon unberührt.

Sollten Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, können wir Ihnen diese auf Wunsch in maschinenlesbarer Form für die Nutzung bei anderen Anbietern zukommen lassen.

Sollten Sie eines der oben aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen wollen, kontaktieren Sie uns über datenschutzbeauftragter@letterscan.de, oder per Brief an letterscan GmbH & Co. KG, Landsberger Straße 234, 80687 München. Haben Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen zur Erhebung, Verarbeitung sowie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, dann wenden Sie sich bitte ebenfalls an die von uns genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten und gegen die Datenschutze verstoßen, haben Sie das Recht bei der für das Bundesland verantwortlichen Aufsichtsbehörde vorstellig zu werden. Die Adresse der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

Datenschutzbeauftragter

Sie können sich bei Fragen oder Anmerkungen zu datenschutzrechtlichen Angelegenheiten jederzeit an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten lauten:

Sebastian Hilgendorff

Landsberger Straße 234, 80687 München

datenschutzbeauftragter@letterscan.de