Testen Sie kostenfrei unser ECM-System in der Cloud.

Sie verfügen noch nicht über eine geeignete Enterprise-Content-Management-Lösung?

Gemeinsam mit der d.velop AG unterstützen wir Sie bei der Implementierung eines d.3ecm-Systems und Integrieren Ihre Dokumente und Prozesse. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit das System in der Cloud kostenfrei zu testen.

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Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Vorteile einer ECM-Cloud-Lösung

Mit d.3ecm haben Sie Wissen und Informationen jederzeit und überall verfügbar. Das System speichert Ihre Informationen zentral und stellt sie übersichtlich dar, Aufgaben und Geschäftsprozesse sind digital abbildbar.

  • Digitale Verfügbarkeit

Ihre zuvor in Papierform geführten Akten haben Sie und Ihre Mitarbeiter mit Hilfe unseres ECM-Systems überall online verfügbar, egal ob Unterwegs oder im Büro. Die Struktur der digitalen Akten bestimmen Sie selbst entsprechend der Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Ihre Dokumente sind dabei mit Metadaten hinterlegt und so ganz intuitiv suchbar. Neu eingehende Dokumente sind unkompliziert hinzuzufügen, wobei das System Ihnen die passenden Metadaten bereits vorschlägt und Sie diese nur noch bestätigen müssen. Selbstverständlich sind die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter frei definierbar. Sensible Dokumente sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.

  • Revisionssicherheit

Ziel ist es, dass Sie und Ihre Mitarbeiter ausschließlich digital arbeiten und Papierarchive der Vergangenheit angehören. Natürlich gibt es aber Dokumente und Informationen die aus den verschiedensten, teils gesetzlichen, Gründen aufbewahrt werden müssen. Unser ECM-System der  erfüllt alle Voraussetzungen zur revisionssicheren Archivierung, geprüft und zertifiziert!

  • Schnelle & unkomplizierte Recherche

Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie effektiv Zeit und Ressourcen, die Ihre Mitarbeiter zuvor für langwierige Recherchen nach Informationen aufbringen mussten. Die Suche nacht Dokumenten führt über eine intuitive Suchmaske in wenigen Klicks zum Ergebnis. Im Zuge der Integration Ihrer Dokumente werden diese mit Metadaten ausgestattet, welche dann die zielgerichtete Recherche ermöglichen. Zur Übersichtlichkeit können Sie sich auch die hinterlegte Aktenstruktur anzeigen lassen.

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Gerne beraten wir Sie individuell und stellen Ihnen einen kostenfreien Testzugang zur Verfügung. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns!