Leitlinien

Ihr Scan Dienstleister für jedes Format

Von der Tankquittung bis hin zum Bauplan digitalisieren wir sämtliche Formate von Dokumenten revisionssicher und datenschutzkonform.

Abholung

Wir holen Ihre zu scannenden Akten mit firmeneigenen Fahrzeugen (GPS-Tracking) und verplombbaren Transportkisten bei Ihnen ab. Alternativ können auch eine Spedition beauftragt oder die Akten per Post gesandt werden.

Abholung

Wir holen Ihre zu scannenden Akten mit firmeneigenen Fahrzeugen (GPS-Tracking) und verplombbaren Transportkisten bei Ihnen ab. Alternativ können auch eine Spedition beauftragt oder die Akten per Post gesandt werden.

Abholung

Wir holen Ihre zu scannenden Akten mit firmeneigenen Fahrzeugen (GPS-Tracking) und verplombbaren Transportkisten bei Ihnen ab. Alternativ können auch eine Spedition beauftragt oder die Akten per Post gesandt werden.

Erfassung der physischen Dokumente

Nach Eingang in unseren Räumen nehmen wir die Indexierung der physischen Dokumente vor.

RESISCAN im PDF/A-Dateiformat (ISO-Standard zur Langzeitarchivierung)

Wir scannen Ihre Dokumente ersetzend konform der TR-03138 des BSI und komprimieren die Dateien ohne Qualitätsverlust. Titel und Urkunden können schonend unter Erhalt der Bindung digitalisiert werden.

OCR-Volltextindizierung

Während dem Scanprozess werden Texte lesbar gemacht, sodass die Dokumente später mit Volltext durchsuchbar sind.

Klassifizierung

Wir klassifizieren ihre Dokumente bereits beim Scannen. Das bedeutet für Sie, dass wir Ihren Dokumenten automatisch die richtige Dokumentenart zuweisen.

Anreichern an Metadaten

Wir lesen die wichtigsten Daten aus Ihrem Dokument aus und erstellen gleich die entsprechenden Importdateien (xml, json, txt, csv) für die Übertragung in Ihr Zielsystem.

Qualitätskontrolle

Im Anschluss an den Scanprozess werden die Digitalisate von unseren geschulten Mitarbeiter kontrolliert und nach Freigabe rücksortiert.

Bereitstellung

Sie erhalten Ihre Dokumente durchsuchbar, komprimiert und verschlüsselt auf unseren abgesicherten Servern oder auf einem Medium ihrer Wahl.

Rücklieferung oder Vernichtung

Nach Ihrem Wunsch liefern wir Ihnen die Originale zurück oder vernichten – Dank revisionssicherem Scannen – nach Ablauf einer vereinbarten Aufbewahrungsfrist Datenschutzkonform nach DIN 66399 und Schutzklasse 3.

Kunden

Wir wollen der Erfolgsbegleiter unserer Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung sein. Das bedeutet ihre Strukturen zu verstehen, entsprechend zu denken und auf Basis dessen mit Hilfe unserer Visionen und Erfahrungen zu optimieren. Respekt und Professionalität prägen die Zusammenarbeit und den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern.

Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter und ihr Arbeitseinsatz sind die Basis unseres unternehmerischen Erfolgs. Jeder neue Kollege wird intensiv auf seine Tätigkeit vorbereitet. Ziel ist es, jeden einzelnen Mitarbeiter zum eigenverantwortlichen, motivierten Handeln mit permanent hohem Einsatz für das Unternehmen zu aktivieren.

Partnerschaft

Wir gelten als zuverlässiger und kompetenter Partner, der an langfristigen Geschäftsbeziehungen interessiert ist. Um dies zu gewährleisten stehen wir für kaufmännische Seriosität, Geradlinigkeit und ein solides wirtschaftliches Fundament.

Wandlungsfähigkeit

Stillstand ist Rückschritt. Getreu dem KAIZEN Prinzip, der kontinuierliche Verbesserungsprozess, streben wir nach unaufhörlicher Optimierung unserer Prozesse. Dauerhafter Erfolg wird nicht durch das Verlassen auf altbewährtes erreicht.

Diversifizierung

Wir wollen unseren Kunden bedarfsgerechte Lösungen anbieten, dabei aber auch die Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens garantieren. Dafür bieten wir jedem Kunden ein maßgeschneidertes Angebot an Produkten und Dienstleistungen an.

Innovation

Der Schritt in die Digitalisierung erfordert eine offene Denkweise und den Mut sich auf Neues einzulassen. Um unsere Kunden bestmöglich in diesem Prozess zu unterstützen bringen wir die dazu notwendigen Ideen, Erfolgswillen und Engagement. Unsere Mitarbeiter sind dabei der Motor jeglicher Innovationskraft. Wir schaffen das nötige Umfeld für ihre innovativen Gedanken aus denen Neues entstehen und umgesetzt werden kann.

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