Datenschutz.
Sicherheit.
Bundesweit.
letterscan.

digitalisieren | komprimieren | indexieren | archivieren
Post | E-Mails | Akten | Pläne | Belege
revisionssicher | verschlüsselt | klimaneutral

briefpost.digital
Viel unterwegs?
Wir machen das...
Rufen Sie uns an:
089 41 611 811-0

archiv.digital
Ihr gesamtes Aktenarchiv.
In der Hosentasche...
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datenraum.digital
Sicherheit und Flexibilität im Immobilienbereich
und Mergers & Acquisitions-Umfeld.
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letterscan - Ihr Scan-, Archiv- & Datendienstleister

Unsere Kernkompetenzen

letterscan hilft Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem wir Dokumente, Metadaten und digitale Dienste bereitstellen, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. Dabei bekommen Sie alles aus einer Hand: von der Transportlogistik über das Scannen und Indexieren bis hin zur ECM-System-Implementierung - deutschlandweit und 100% klimaneutral.
letterscan begleitet Sie außerdem bei der Vorbereitung auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung: Wir auditieren Ihr Unternehmen, erstellen mit Ihnen gemeinsam den umzusetzenden Maßnahmenkatalog und unterstützen Ihren internen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung.
Auf Wunsch stellen wir auch externe Datenschutzbeauftragte zur Enthaftung Ihres Unternehmens. Rechtssicherheit gibt Ihnen unsere Kooperation mit der namhaften Kanzlei Buse Heberer Fromm und deren Fachanwälten für IT-Recht.
Wir sind spezialisiert auf die Metadatenerfassung von Dokumenten der folgenden Branchen:
 
  • Gesundheitswesen (KIS-, ECM- und ERP-Schnittstellen; Kliniken, Kostenträger, Praxen, Forschung)
  • Immobilienwirtschaft (Datenraumerstellung, Dokumentenauswertung, Projektraumbereitstellung)
  • Steuerberater und Rechtsanwälte (revisionssichere Archivierung, Beweiswert erhaltende Digitalisierung, rechtssichere Zustellung von Dokumenten ohne Portokosten)
 
  • letterscan digitalisiert Ihren Posteingang (scannen, komprimieren, indexieren, sortieren)
  • letterscan digitalisiert Ihr Archiv (scannen, komprimieren, indexieren, archivieren)
  • letterscan integriert Ihren laufenden Posteingang in Ihr bestehendes Archiv
  • letterscan optimiert die Durchsuchbarkeit Ihrer Dokumente (OCR-Volltextindexierung)
  • letterscan sortiert und wertet Ihre Daten nach individuellen Kriterien aus
  • letterscan erstellt Exportdateien zur Integration in bestehende ECM-Lösungen
  • letterscan stellt verschlüsselte Datenräume bereit (M&A, Immobilienbranche)
  • letterscan bietet Ihnen revisionssichere Archivlösungen
  • letterscan arbeitet konform der TR-03138 des BSI (RESISCAN)
  • letterscan unterstützt Sie bei der Einführung von ECM-Lösungen
    (letterscan ist d.velop d.3ecm silver partner)
  • letterscan spart Personal-, Lager- und Logistikkosten
  • letterscan setzt die DS-GVO in Ihrem Unternehmen um und stellt externe DSB
ecm.digital & archiv.digital

Dokumentenmanagement & digitale Geschäftsprozesse

ecm.digital - letterscan unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse, der Implementierung eines d.3ecm Dokumentenmanagementsystems der d.velop AG sowie der Entwicklung individueller Lösungen rund um die Archivierung und Workflows in Ihrem Unternehmen.

archiv.digital - Ihre Ordner gescannt, digitalisiert, aufbereitet und durchsuchbar abgelegt durch letterscan, Ihren Scan-Dienstleister in München.
Natürlich revisionssicher, verschlüsselt und klimaneutral.
Digitale Archive finden in den unterschiedlichsten Bereichen Anwendung:
scan.digital & posteingang.digital

Ihr digitaler Posteingang - Ihre Geschäftspost papierlos und durchsuchbar

Wäre es nicht schön, geschäftliche Briefpost lesen zu können, selbst wenn Sie einmal nicht in der Nähe Ihres Briefkastens sind?
Mit Ihrer Anmeldung bei letterscan erhalten Sie, Ihr Unternehmen, bestimmte Abteilungen oder Mitarbeiter Ihre persönliche letterbox-Adresse. Diese ist sofort nutzbar. Entscheiden Sie, ob Sie diese Adresse an gezielte Absender weitergeben oder Ihre gesamte Post an Ihre letterbox umleiten wollen. 
Direkt nach Posteingang bei letterscan haben Sie standortunabhängigen Zugriff auf Ihre Briefpost. Digital aufbereitet, verschlüsselt und vor dem Zugriff Dritter geschützt, steht sie Ihnen auf allen Endgeräten Ihrer Wahl zur Verfügung.
Ihre Dokumente scannen wir übrigens revisionssicher nach der technischen Richtlinie des BSI für ersetzendes Scannen (RESISCAN).
datenraum.digital

Sichere Datenräume - für M&A und die Immobilienbranche

Digitale Datenräume gewinnen mehr und mehr an Bedeutung - sowohl im Immobilienbereich wie auch im Mergers & Acquisitions-Umfeld.
Die am Markt angebotenen Lösungen sind zumeist sehr umfangreich, überspringen jedoch den wichtigsten Schritt bei der Bereitstellung eines Datenraumes: die Digitalisierung Ihrer Dokumente.
letterscan bildet den gesamten Prozess Ihrer geplanten Transaktion ab:
 
  • datenschutzkonforme Abholung Ihrer Unterlagen
  • Indexierung der physischen Dokumente
  • RESISCAN konforme Aufbereitung Ihrer Dokumente nach TR-03138 des BSI
  • Indexierung der digitalisierten Dokumente
  • Bereitstellung eines Datenraums nach Ihren Anforderung an Verschlüsselung und Serverstandort
  • Unterstützung bei der Rechteverwaltung für Bieter oder Interessenten
  • Auswertung des Zugriffs auf Ihre Dokumente

In Anwendungsbereichen mit erhöhtem Schutzbedarf bieten wir auf Wunsch Lösungen mit Kryptodateisystem bis zu den Zulassungsgraden VS-VERTRAULICH und GEHEIM an.
 
personalakte.digital

Die vollständige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern - kein einziges Blatt Papier

Mit der personalakte.digital bietet Ihnen letterscan eine effiziente und vollständig digital abgebildete Personalaktenverwaltung.
Basierend auf der IQAkte Personal unseres Partners IQDoQ stehen Ihnen alle Mitarbeiterdaten auf Knopfdruck zur Verfügung - revisionssicher und aktenübergreifend. Reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Sie Ihre HR-Prozesse.
Mit unserem Partner IQDoQ implementieren wir die digitale Personalakte in nur fünf Tagen in Ihrem Unternehmen und binden den gesamten Posteingang Ihrer Personalabteilung digitalisiert mit an.
Das gesamte Belegmanagement inkl. postalischer Rückläufer für einzelne Personalakten wird über letterscan abgebildet.
Mit IQAkte Personal und personalakte.digital haben Sie alle Personaldaten aktenübergreifend und standortunabhängig im Blick. Angefangen bei Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis hin zur allgemeinen Korrespondenz. Dabei ist die IQAkte Personal mehr als eine elektronische Papierakte. Integrierte Workflows und automatische Dokumenterzeugung sorgen für transparente und optimal unterstützte Arbeitsabläufe in Ihrer HR-Abteilung: von der Einstellung über die Weiterbildung und Beurteilung bis zum Ausscheiden Ihrer Mitarbeiter. Dank unseres innovativen Einführungskonzepts „5Days2Go“ ist die IQAkte Personal bereits in fünf Tagen einsatzbereit. Zudem sorgt unser Festpreisangebot für maximalen Nutzen bei überschaubaren Kosten, denn die individuelle Anpassung Ihrer digitalen Personalakte, die Vor-Ort-Installation und Schulung sind bereits im Paketpreis enthalten. letterscan spart Ihnen Lager- und Logistikkosten, da Sie Ihre Personalabteilung zukünftig absolut papierlos führen.

scan.digital

Alle anderen Dienstleistungen rund um Digitalisierung und Datenaufbereitung

Von der Visitenkarte bis DIN A0 - letterscan digitalisiert sicher, schnell und formatunabhängig.
scan.digital fasst alle anderen Dienstleistungen der letterscan GmbH & Co. KG zusammen, die nicht in den Kerndienstleistungen abgebildet werden können.
Hierunter fallen Sonderscandienstleistungen, Beratung im Bereich der digitalen Datenaufbereitung und Datensicherheit sowie die Begleitung der Digitalisierung ganzer Geschäftsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens.
letterscan digitalisiert Dokumente jeden Formates. Von der Tankquittung für Ihren Steuerberater bis zum Bauplan Ihres Immobiliengeschäfts scannt, indexiert und komprimiert letterscan Ihre Papiere. Abgerechnet wird in transparenten Stück- oder Seitenpreisen.
Ähnlich zu unserem Produkt briefpost.digital holen wir Ihre Dokumente auf Wunsch auch regelmäßig in Ihrem Unternehmen ab. Die digitalisierten Dokumente erhalten Sie entweder durchsuchbar, komprimiert und verschlüsselt auf unseren abgesicherten Servern zur Verfügung gestellt oder physikalisch auf einem Medium Ihrer Wahl.
Auf unseren Servern bereitgestellte Dokumente können Sie übrigens ganz einfach mit Ihren Kunden, Mitarbeitern und Kollegen teilen - wir beraten Sie gern.

IMPRESSUM

letterscan GmbH & Co. KG  

Niederlassung München:
Landsberger Straße 234
 
80687 München
 
Tel.: +49 89 41611811-0
Fax: +49 89 41611811-9

Niederlassung Ulm:
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Amtsgericht München, HRA 101063 

Persönlich haftende Gesellschafterin:
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Sitz der Gesellschaft: München
Amtsgericht München, HRB 206618
Geschäftsführer: Maximilian Kruschewsky

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