Integrieren Sie Ihre Dokumente & Prozesse in ein Enterprise-Content-Management-System (ECM).

letterscan unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse!

Mit unseren ECM-Lösungen nutzen, verarbeiten und archivieren Sie Informationen digital und gewinnen so an Flexibilität, Mobilität und Zeit. Selbstverständlich rechts- und revisionssicher!

Unsere ECM-Beratung ist zudem förderfähig seitens des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Sprechen Sie uns einfach zu den Möglichkeiten der Förderung an oder erfahren Sie hier mehr.

Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren?

Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie auf Ihrem Weg in die Welt digitaler Geschäftsprozesse - revisionssicher und papierlos! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

ECM in der Cloud

Mit unseren ECM-Systemen haben Sie Wissen und Informationen jederzeit und überall verfügbar. Das System speichert Ihre Informationen zentral und stellt sie übersichtlich dar, Aufgaben und Geschäftsprozesse sind digital abbildbar.

  • Digitalte Verfügbarkeit

Ihre zuvor in Papierform geführten Akten haben Sie und Ihre Mitarbeiter mit Hilfe unserer ECM-Systeme überall online verfügbar, egal ob Unterwegs oder im Büro. Die Struktur der digitalen Akten bestimmen Sie selbst entsprechend der Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Ihre Dokumente sind dabei mit Metadaten hinterlegt und so ganz intuitiv suchbar. Neu eingehende Dokumente sind unkompliziert hinzuzufügen, wobei das System Ihnen die passenden Metadaten bereits vorschlägt und Sie diese nur noch bestätigen müssen. Selbstverständlich sind die Zugriffsrechte Ihrer Mitarbeiter frei definierbar. Sensible Dokumente sind so vor unbefugtem Zugriff geschützt.

  • Revisionssicherheit

Ziel ist es, dass Sie und Ihre Mitarbeiter ausschließlich digital arbeiten und Papierarchive der Vergangenheit angehören. Natürlich gibt es aber Dokumente und Informationen die aus den verschiedensten, teils gesetzlichen, Gründen aufbewahrt werden müssen. Unsere ECM-Systeme  erfüllen alle Voraussetzungen zur revisionssicheren Archivierung, geprüft und zertifiziert!

  • Schnelle & unkomplizierte Recherche

Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie effektiv Zeit und Ressourcen, die Ihre Mitarbeiter zuvor für langwierige Recherchen nach Informationen aufbringen mussten. Die Suche nacht Dokumenten führt über eine intuitive Suchmaske in wenigen Klicks zum Ergebnis. Im Zuge der Integration Ihrer Dokumente werden diese mit Metadaten ausgestattet, welche dann die zielgerichtete Recherche ermöglichen. Zur Übersichtlichkeit können Sie sich auch die hinterlegte Aktenstruktur anzeigen lassen.

Sie besitzen noch keine ECM-Lösung?

Mit Hilfe eines Enterprise-Content-Management-Systems können Sie ihre Dokumente gebündelt bereitstellen und Prozesse strukturieren. Papierarchive werden überflüssig wodurch Sie Kosten und Zeit einsparen und Arbeitsabläufe automatisiert werden können.

letterscan & d.velop d.3ecm

Profitieren Sie von unserer Partnerschaft mit der d.velop AG. Gemeinsam unterstützen wir Sie bei der ECM-Integration eines d.3ecm-Systems oder entwickeln Ihre ganz individuelle Lösung. Dabei übernehmen wir die Aufbereitung Ihrer Daten nach Ihren Anforderungen und die revisionssichere Implementierung in Ihr Dokumentenmanagement.

Die Vorteile eines ECM-Systems im Überblick

  • Inhalte flexibel verfügbar
    Durch mobile Anwendung und die nahtlose Integration sind Ihre Akten von überall und aus jeder Anwendung heraus abrufbar.
  • Steigerung der Produktivität
    Stichwort- & Volltextsuche erleichtern und beschleunigen den Arbeitsalltag.
  • Klare Struktur und Übersicht
    Wir bilden Ihre analogen Prozesse 1:1 digital ab.
  • Effiziente Prozesse
    Digitale Workflows stellen Aufgaben und Informationen automatisiert zu.
  • Sicherer und zentraler Speicherort
    Langzeit- & revisionssichere Archivierung erlaubt die Vernichtung der Originale.
  • Transparenz
    Alle Bearbeitungsschritte sind durch Versionierungen detailliert nachvollziehbar.

Sie interessieren sich für unsere ECM-Beratung und -Implementierung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Unsere Mitarbeiter freuen sich auf Ihre Anfrage und melden sich bei Ihnen!